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Katalogisierungsanleitung

 

Katalogisiersystem:

http://bibnet.org:8080/bibnet/start

1. Direktlinks
2. Katalogisierung
3. Pubmed Import (optional)
4. Nachbearbeiten und Suchen
5.
Zeitschriftenvorlagen erstellen/ändern
6. Katalogisierregeln

1. Direktlinks:

Unter Katalogisieren Direktlinks stehen Vorlagen zur Katalogisierung von Zeitschriftenartikeln bereit.

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2. Katalogisierung:

Es gibt nur drei wesentliche Punkte die man sich merken sollte:

1) Titel/Untertitel/Urheberzone: Die Interpunktion wird automatisch gesetzt und muss nicht angegeben werden (kann aber muss nicht).

2) Sprache: wird automatisch gesetzt. Bei mehrsprachigen Zeitschriften, entsprechende Sprache auswählen/wechseln. Beim nächsten Katalogisat der gleichen Zeitschrift wird die zuletzt verwendete Sprache vorausgewählt!

3) Seite "Authoritäten":

Zuerst

  •  Alle Authoritätsdaten wie Verfasser, Schlagwörter etc. eingeben.
  • Immer nur 1 Wert pro Feld!
  • "Hinzufügen" wiederholen bis alle Authoritäten gesetzt sind.

Mit einem Klick auf einen bereits angelegten Eintrag, kann man den Eintrag wieder entfernen.

Erst danach

  • Urheberzone, Bemerkungen und Zusammenfassung ergänzen.
  •  Die Urheberzone wird in der Regel automatisch generiert aus den Authoritätsdateien. Ggf. ergänzen mit "Hrsg." etc.
  • Dann erst "Speichern".

Reihenfolge strikte einhalten sonst werden ev. Eingaben nicht gespeichert!

 

Der Rest läuft fast von selbst:

Leader: wird im Hintergrund automatisch generiert.

Sys-ID / Feld 001: wird im Hintergrund automatisch generiert.

Land: wird automatisch gesetzt.

Katalogisierungsstelle: wird im Hintergrund automatisch gesetzt.

Startseite: Startseite eingeben (z. B.: 12)

Seitenbereich: Seitenbereich eingeben (z. B.: 12-18, d.h. Startseite wiederholen)

Heftnummer: Heftnummer eingeben (z. B.: 4). Wird beim folgenden Katalogisat vorabgefüllt sein. Bei Bedarf überschreiben.

Jahrgang: Jahrgang eingeben (z. B.: 22). Wird beim folgenden Katalogisat vorabgefüllt sein. Bei Bedarf überschreiben.

Zeitschrift: wird vorabgefüllt.

ISSN: wird vorabgefüllt.

ZDB-ID: wird vorabgefüllt.

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3. Pubmed Import (optional)

Katalogisate von Zeitschriften die in Pubmed indexiert sind, können importiert werden:

  • z.B. Jahr, Jahrgang und Heftnummer eingeben. (Seiten etc. leer lassen).
  • "Pubmed-Suche" ankreuzen und auf "weiter" klicken.
  • Es werden alle Artikel aus Pubmed für die Suche aufgelistet.
  • Artikelangaben mit Klick auf "Katalogisieren" übernehmen (Tipp: in neuem Tab öffnen, dann muss nur 1x mal eine Pubmed-Suche ausgeführt werden).
  • Artikel verschlagworten und die Autoren in Ansetzungsform hinzufügen, speichern [Anmerkung: ggf. deutscher Titel setzen. Bei englischen Titeln ev. Ausdrücke wie "...: a systematic review" in Untertitel verschieben).

Beim Import aus Pubmed werden automatisch 1-2 Links angelegt:

  • Link auf die Originalreferenz in Pubmed
  • ggf. Link auf den Volltext anhand der DOI.

Anmerkung zur DOI:

Die DOI gewährleistet eine stabile Verlinkung auf den Volltext, unabhängig von Änderungen von Verlagsseite. Es kann aber bei neuen Referenzen aus Pubmed ein paar Wochen/Monate dauern, bis die Verlinkung über Crossref effektiv funktioniert (Verzögerung in der Aufschaltung von Verlagsseite)...

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4. Nachbearbeiten und Suchen

Korrekturen: Jeder Satz kann korrigiert werden,z.B.:. Suchen und auf Systemnummer klicken, bearbeiten. 

Hinweis: die Suche ist schnell bei Verwendung von "beginnt mit" und "ist gleich". Diese Suchanfragen sind Rechtstrunkiert oder gar nicht trunkiert, d.h. es können Indexe zum schnellen Suchen in der DB verwendet werden.

Die Suche kann sehr langsam sein bei Verwendung von "enthält" (entspricht Links- und Rechtstrunkierung) und bei Suche im Feld MARCXML (nicht indexiert in der DB). Für diese Suchen kann kein Index in der DB verwendet werden und es muss jeder einzelne Eintrag durchsucht werden (entspricht dem Durchblättern eines Buches für die Suche eines Begriffes). In solchen Fällen möglichst viele Zusatzkriterien angeben um die Suche zu beschleunigen (wie z.B. das Jahr).

Tipp: in Vufind z.B. nach Autoren, Schlagworten etc. suchen und dann mit "Titel beginnt mit" oder über die Systemnummer 001 den Artikel im Katalogisiersystem suchen und bearbeiten...

...Vufind hat keine Datenbank im Hintergrund sondern ist rein indexbaisert und ist entsprechend schnell für die Suche.

Aufnahme löschen: wenn ihr eine Aufnahme löschen wollt (z. B.: ein Doublette), Satz suchen und auf "löschen" klicken. Löschaktion bestätigen. Danach ist der Satz unwiderruflich gelöscht.

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5. Zeitschriftenvorlagen erstellen/ändern

Menü "Zeitschrift" => unter Vorlagen auf "bearbeiten/erstellen" klicken

Entweder direkt neue Vorlage erstellen, oder über das Dropdown-Menü eine zu bearbeitende Vorlage laden.

  • Zeitschriftentitel: Mussfeld
  • Zeitschriftencode: frei definierbares Kürzel, dient der Erstellung von Direktlinks, keine weitere Bedeutung, Mussfeld, Grossbuchstaben verwenden, z.B. PFLZ
  • ISSN hinzufügen: bei mehreren ISSNs Vorgang nach dem ersten Speichern wiederholen.
  • ISSN-L: "Linking-ISSN", damit kann man bei mehreren ISSNs die Haupt-ISSN definieren, die in Vufind angezeigt werden soll und für Links nach extern verwendet wird.
  • ZDB-ID: unter http://dispatch.opac.d-nb.de/DB=1.1/ die ZDB-ID für eine Zeitschrift suchen (zu finden in der Detailkarte unter dem Reiter "Titeldaten"). Auch Zeitschriften ohne ISSN haben eine ZDB-ID.
  • Jahrgang... ...anfangs Jahr: Jahrgang für ein bestimmtes Jahr eingeben, kann auch in der Vergangenheit liegen. Damit wird beim Katalogisieren der Jahrgang für das aktuelle Jahr berechnet.
  • Volumen pro Jahr: falls mehrere Jahrgänge pro Jahr erscheinen. Darauf achten, dass unter Jahrgang der erste Jahrgang eines Jahres angegeben ist.
  • Sprachcode: Hauptsächlich verwendete Sprache angeben.
  • Ländercode: Land angeben, in der die Zeitschrift publiziert wird.
  • Sammlung: Zeitschrift einer Sammlung zuordnen.
  • Pubmed: nur aktivieren, falls die Zeitschrift in Pubmed indexiert wird. Setzt beim Katalogisieren "Pubmed-Suche" als Voreinstellung.
  • Speichern
  • ggf. zusätzliche ISSN hinzufügen und erneut speichern...

Das Menü verlässt man indem man auf ein anderes Menü klickt: "Zeitschrift" / "Artikel"...

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6. Katalogisierregeln

Verfasser:

Im Feld "Verfasser" in der Form "Name, Vorname" eingeben. (Bei Unsicherheiten betreffend Schreibweise: www.viaf.org konsultieren (Bsp.: "Anna Norvieda de la Cruz Urbeida").

Im Feld Verfasser wird immer nur EINe (der/die erste) AutorIn angeben. Die übrigen - bei maximal drei AutorInnen - nach demselbem Schema in je einem Feld Nebeneintrag.

Bei mehr als drei Autoren wird nur der erste Autor erwähnt. Dieser wird im Feld: Nebeneintrag, inv. in der Form "Name, Vorname" und in der Urheberzone wie folgt notiert: Vorname Name ... [et al.]

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