2010-08-23
1. Unter dem Link Katalogisierungsvorlagen stehen Vorlagen zur Katalogisierung von Zeitschriftenartikeln bereit.
2. Entsprechende Zeitschrift in der Liste anklicken. (TIPP: «CTRL» und «F» drücken und nach der Zeitschrift suchen)
3. Einloggen mit persönlichen Daten für Katalogisierung in Koha: http://www.bibnet.org:8080/
4. Katalogisierung:
- Feld 000 (Leader): In das weisse Feld klicken – Daten werden automatisch generiert.
- Feld 001 (Sys ID): in das leere Feld klicken – Es erzeugt automatisch eine eindeutige Nummer für jede Aufnahme.
- Feld 008 (Sprache): rechts vom Eingabefeld auf die drei Punkte mit dem Strich darunter klicken. Folgende Eingaben im neuen Fenster vornehmen: (a) Im Feld 7-10 Publikationsjahr eingeben; (b) Im Feld 15-17 den Ländercode eingeben (xxu = USA; gw = Deutschland; au = Österreich; sz = Schweiz...) Die Angabe zu den Ländercodes kannst du dem Link entnehmen. (c) Im Feld 35-37 den Code der Sprache der Artikel eingeben (eng; ger, fre; ita... ) Die Angabe zu den Sprachcodes kannst du dem Link entnehmen. Mit OK bestätigen.
- Feld 040 (Katalogisierungsstelle): rechts vom Eingabefeld auf die drei Punkte mit dem Strich darunter klicken. Nun wird automatisch das Kürzel deiner Bibliothek (z.B. "RDLF_1") eingefügt.
- Feld 100/700(Personenname): Hier werden Haupt- und NebenautorInnen eingetragen. Im Feld "100 Personenname" in der Form "Name, Vorname" eingeben. (Bei Unsicherheiten betreffend Schreibweise: www.viaf.org konsultieren (Bsp.: "Anna Norvieda de la Cruz Urbeida").
Im Feld 100 wird immer nur EINe (der/die erste) AutorIn angeben. Die übrigen - bei maximal drei AutorInnen - nach demselbem Schema in je einem Feld 700. Um weitere AutorInnen bzw. 700-Felder hinzuzufügen, auf das +-Zeichen klicken. Wird kein Feld 700 benutzt, muss der Inhalt der in der Vorlage enthaltenen Zeile gelöscht werden („Name, Vorname“).
- Feld 245 (Titel): Titel in Unterfeld (a) eingeben. Untertitel in Unterfeld (b) eingeben (Achtung: Zeichensetzung beachten nach Schema "Abstand-Doppelpunkt-Abstand-Untertitel"; existiert kein Untertitel, müssen Abstände und Doppelpunkt am Anfang der Zeile gelöscht werden). Personenname in Unterfeld (c) eingeben (wie im Text notiert, z.B. "von Olga Schmidt"; Zeichensetzung beachten nach Schema "Abstand-Schrägstrich-Abstand-Personenname").
-Feld 260: Publikationsjahr eingeben
- Feld 500 (Fussnote): ist ein freies Feld für Anmerkungen oder Zusammenfassungen. Für jede thematisch verschiedene Anmerkung ein neues 500 Feld erzeugen (auf das +-Zeichen klicken).
- Feld 650 (Schlagwort): Ein Schlagwort in das Feld 650 eingeben. Um weitere Schlagwörter hinzuzufügen, auf das +-Zeichen klicken.
- Feld 773 (Zeitschrift): Fehlende Angaben ergänzen. Die Angaben für Zeitschriften wie Jahr, Seite, Jahrgang müssen 2 mal vergeben werden. Einmal im Feld g und zusätzlich in den entsprechenden Feldern l, q und v.
-Speichern: Auf Speichern klicken. Das nächste Fenster ignorieren – Es müssen keine Exemplare hinzugefügt werden.
5. Nachbearbeiten und Suchen
- Korrekturen: Jeder Satz kann korrigiert werden. Suche in Koha nach Titel. Wenn du unter "Bearbeiten" auf "Satz bearbeiten" gehst, kannst du ev. Fehler korrigieren. Eventuell muss dazu noch die passende Zeitschriftenvorlage oben im Feld "ändere Framework" ausgewählt werden. Achtung: dabei werden nicht verwendete Felder mit vordefinierten Werten wie "Name, Vorname" im feld 700 wieder geladen. Diese müssen vor dem Speichern gelöscht werden. Ein weiteres Exemplar hinzuzufügen ist nicht notwendig.
- Aufnahme löschen: wenn ihr eine Aufnahme löschen wollt (z. B.: ein Doublette), dann oben bei "Bearbeiten" auf "Satz Bearbeiten" klicken, danach "Exemplare löschen" und danach "Satz löschen" und bestätigen.
- Bestände durchsuchen: unter Katalog durchsuchen den Bibliothekssiegel eingeben: RDLF_1, PSCH_1 ... Für den Gesammtbestand die Bibliothekssiegel verknüpfen: RDLF_1 or PSCH_1 ...