2011-09-06
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1. Direktlinks
2. Katalogisierung
3. Pubmed Import (optional)
4. Nachbearbeiten und Suchen
5. Zeitschriftenvorlagen erstellen/ändern
6. Katalogisierregeln
Unter Katalogisieren Direktlinks stehen Vorlagen zur Katalogisierung von Zeitschriftenartikeln bereit.
Es gibt nur drei wesentliche Punkte die man sich merken sollte:
1) Titel/Untertitel/Urheberzone: Die Interpunktion wird automatisch gesetzt und muss nicht angegeben werden (kann aber muss nicht).
2) Sprache: wird automatisch gesetzt. Bei mehrsprachigen Zeitschriften, entsprechende Sprache auswählen/wechseln. Beim nächsten Katalogisat der gleichen Zeitschrift wird die zuletzt verwendete Sprache vorausgewählt!
3) Seite "Authoritäten":
Zuerst
Mit einem Klick auf einen bereits angelegten Eintrag, kann man den Eintrag wieder entfernen.
Erst danach
Reihenfolge strikte einhalten sonst werden ev. Eingaben nicht gespeichert!
Der Rest läuft fast von selbst:
Leader: wird im Hintergrund automatisch generiert.
Sys-ID / Feld 001: wird im Hintergrund automatisch generiert.
Land: wird automatisch gesetzt.
Katalogisierungsstelle: wird im Hintergrund automatisch gesetzt.
Startseite: Startseite eingeben (z. B.: 12)
Seitenbereich: Seitenbereich eingeben (z. B.: 12-18, d.h. Startseite wiederholen)
Heftnummer: Heftnummer eingeben (z. B.: 4). Wird beim folgenden Katalogisat vorabgefüllt sein. Bei Bedarf überschreiben.
Jahrgang: Jahrgang eingeben (z. B.: 22). Wird beim folgenden Katalogisat vorabgefüllt sein. Bei Bedarf überschreiben.
Zeitschrift: wird vorabgefüllt.
ISSN: wird vorabgefüllt.
ZDB-ID: wird vorabgefüllt.
Katalogisate von Zeitschriften die in Pubmed indexiert sind, können importiert werden:
Beim Import aus Pubmed werden automatisch 1-2 Links angelegt:
Anmerkung zur DOI:
Die DOI gewährleistet eine stabile Verlinkung auf den Volltext, unabhängig von Änderungen von Verlagsseite. Es kann aber bei neuen Referenzen aus Pubmed ein paar Wochen/Monate dauern, bis die Verlinkung über Crossref effektiv funktioniert (Verzögerung in der Aufschaltung von Verlagsseite)...
Korrekturen: Jeder Satz kann korrigiert werden. Suchen und auf Systemnummer klicken, bearbeiten.
Hinweis: die Suche ist schnell bei Verwendung von "beginnt mit" und "ist gleich". Diese Suchanfragen sind Rechtstrunkiert oder gar nicht trunkiert, d.h. es können Indexe zum schnellen Suchen in der DB verwendet werden.
Die Suche kann sehr langsam sein bei Verwendung von "enthält" (entspricht Links- und Rechtstrunkierung) und bei Suche im Feld MARCXML (nicht indexiert in der DB). Für diese Suchen kann kein Index in der DB verwendet werden und es muss jeder einzelne Eintrag durchsucht werden (entspricht dem Durchblättern eines Buches für die Suche eines Begriffes). In solchen Fällen möglichst viele Zusatzkriterien angeben um die Suche zu beschleunigen (wie z.B. das Jahr).
Tipp: in Vufind z.B. nach Autoren, Schlagworten etc. suchen und dann mit "Titel beginnt mit" oder über die Systemnummer 001 den Artikel im Katalogisiersystem suchen und bearbeiten...
...Vufind hat keine Datenbank im Hintergrund sondern ist rein indexbaisert und ist entsprechend schnell für die Suche.
Aufnahme löschen: wenn ihr eine Aufnahme löschen wollt (z. B.: ein Doublette), Satz suchen und auf "löschen" klicken. Löschaktion bestätigen. Danach ist der Satz unwiderruflich gelöscht.
5. Zeitschriftenvorlagen erstellen/ändern
Menü "Zeitschrift" => unter Vorlagen auf "bearbeiten/erstellen" klicken
Entweder direkt neue Vorlage erstellen, oder über das Dropdown-Menü eine zu bearbeitende Vorlage laden.
Das Menü verlässt man indem man auf ein anderes Menü klickt: "Zeitschrift" / "Artikel"...
Verfasser:
Im Feld "Verfasser" in der Form "Name, Vorname" eingeben. (Bei Unsicherheiten betreffend Schreibweise: www.viaf.org konsultieren (Bsp.: "Anna Norvieda de la Cruz Urbeida").
Im Feld Verfasser wird immer nur EINe (der/die erste) AutorIn angeben. Die übrigen - bei maximal drei AutorInnen - nach demselbem Schema in je einem Feld Nebeneintrag.
Bei mehr als drei Autoren wird nur der erste Autor erwähnt. Dieser wird im Feld: Nebeneintrag, inv. in der Form "Name, Vorname" und in der Urheberzone wie folgt notiert: Vorname Name ... [et al.]
Zusätzliche Urheberangaben für Feld 500:
Wenn zusätzliche Urheberangaben (neben Name, Vorname) benötigt werden, können diese in einem eigenen 500 Feld erfasst werden. Damit diese zusätzlichen Urheberangaben (wie akademischer Titel, allgemeine Berufsbezeichnung, Adelstitel, ...) bei allen gleich verwendet werden, bitte diese Angaben gemäss untenstehender Liste verwenden. Sollte eine Bezeichnung nicht in der Liste sein, bitte Markus oder Stefan melden.
Liste zusätzlicher Urheberangaben: